Exemple de mail de réponse concernant les disponibilités pour un entretien
Voici plusieurs exemples de mails de réponse concernant les disponibilités pour un entretien, adaptés à différentes situations :
Exemple 1 : Disponibilité confirmée
Objet : Réponse à votre invitation à un entretien - [Votre Nom] - [Poste]
Cher [Nom du recruteur],
Je vous remercie sincèrement pour votre invitation à un entretien pour le poste de [Poste] chez [Nom de l'entreprise]. Je suis très intéressé(e) par cette opportunité.
Je suis disponible pour un entretien le [Date] à [Heure] ou le [Date] à [Heure]. Veuillez me faire savoir quelle date vous convient le mieux.
Je me tiens à votre entière disposition pour toute information complémentaire.
Cordialement,
[Votre Nom] [Votre Numéro de Téléphone] [Votre Adresse Email]
Exemple 2 : Disponibilité partielle
Objet : Réponse à votre invitation à un entretien - [Votre Nom] - [Poste]
Cher [Nom du recruteur],
Merci pour votre invitation à un entretien pour le poste de [Poste]. Je suis très intéressé(e) par cette opportunité.
Malheureusement, je ne suis pas disponible aux dates proposées initialement. Je suis disponible le [Date] à partir de [Heure] ou le [Date] toute la journée. Serait-il possible de programmer un entretien à l'une de ces dates ?
Dans l'attente de vous lire,
Cordialement,
[Votre Nom] [Votre Numéro de Téléphone] [Votre Adresse Email]
Exemple 3 : Demande de précisions
Objet : Réponse à votre invitation à un entretien - [Votre Nom] - [Poste]
Cher [Nom du recruteur],
Je vous remercie pour votre invitation à un entretien pour le poste de [Poste]. Avant de vous communiquer mes disponibilités, pourriez-vous me préciser la durée approximative de l'entretien ?
Je suis généralement disponible les [jours de la semaine] après [heure] et le [week-end, si applicable].
Dans l'attente de votre réponse,
Cordialement,
[Votre Nom] [Votre Numéro de Téléphone] [Votre Adresse Email]
Exemple 4 : Refus poli mais motivé
Objet : Réponse à votre invitation à un entretien - [Votre Nom] - [Poste]
Cher [Nom du recruteur],
Je vous remercie sincèrement pour votre invitation à un entretien pour le poste de [Poste]. Malheureusement, en raison d'engagements préalables, je ne suis disponible à aucune des dates proposées.
Je suis très désolé(e) de ne pouvoir participer à cet entretien pour le moment, et je vous remercie pour votre considération. Je reste toutefois très intéressé(e) par les opportunités au sein de votre entreprise et n'hésiterai pas à postuler à d'autres offres correspondantes à mon profil.
Cordialement,
[Votre Nom] [Votre Numéro de Téléphone] [Votre Adresse Email]
Conseils supplémentaires:
- Personnalisez: Adaptez toujours le mail au contexte et à la personne qui vous contacte.
- Soyez précis: Indiquez clairement vos disponibilités avec des dates et heures précises.
- Soyez professionnel: Utilisez un ton formel et une orthographe impeccable.
- Répondez rapidement: Plus vous répondez vite, mieux c'est.
En suivant ces exemples et conseils, vous serez en mesure de rédiger un mail de réponse clair, concis et professionnel pour confirmer ou refuser une invitation à un entretien.
